• Assistance Manager

    VOUS ASSISTER, NOTRE MÉTIER

    Assistance manager

assistance manager vous apporte, à vous Chefs d‘Entreprise, une assistance administrative et commerciale à forte valeur ajoutée, tant par la qualité du travail réalisé, que par l’envie de participer à la réussite de votre entreprise.

20 ans d’expérience en Assistanat de Direction

Connaissance approfondie du monde des PME/TPE

Polyvalence et Réactivité

Trilingue Français/Anglais/Espagnol

NOS VALEURS

Formation de vos collaborateurs

La Confiance et le Respect

parce que ce sont les bases de toute relation humaine.

La Polyvalence et la Réactivité

parce que nous connaissons le fonctionnement des différents domaines de l’Entreprise et nous savons nous adapter aux priorités.

Externalisation de votre assistanat
Administration des ventes

La Rigueur et l’Efficacité

parce que nous intervenons pour vous décharger de tâches obligatoires et récurrentes, et que notre objectif est de vous faire gagner du temps.

L’Ecoute et la Disponibilité

face à  vos problématiques de Dirigeant, pour vous apporter un soutien, et participer à  la mise en place de solutions.

Prospection Commerciale

NOS SERVICES

Prospection Commerciale

Votre souhaitez dynamiser votre prospection et mesurer ses résultats :

  • Avoir des fichiers commerciaux a  jour
  • Organiser des rendez-vous pour vos collaborateurs
  • Répondre aux appels d’offres de marchés publics
  • Mettre en place une veille concurrentielle

Notre Réponse :

  • Qualification de fichiers commerciaux
  • Elaboration avec Vous d’un argumentaire
  • Recueil des besoins de vos prospects/clients
  • Mise en oeuvre et suivi quantitatif des résultats

Les Moyens :

  • phoning / mailing
  • déplacement chez vos clients / prospects
  • veille commerciale via internet, presse,…

Administration des ventes

Vous souhaitez assurer le suivi administratif de vos dossiers clients :

  • de la proposition commerciale au solde de la commande

Notre Réponse :

  • Constitution du dossier Client
  • Suivi de l’avancement de la commande
  • Gestion administrative des échanges commerciaux
  • Elaboration et mise a  jour des tableaux de bord de suivi

Nos Engagements :

  • Un accompagnement administratif de votre client
  • Une facturation rigoureuse
  • Un suivi des reglements et relance si nécessaire

Externalisation de votre assistanat

Votre quotidien est fait de tâches administratives :

  • Chronophages
  • Obligatoires
  • Récurrentes
  • Ne justifiant pas une embauche

Notre Réponse :

  • Prise en charge complete de votre assistanat
  • Travail sur site et/ou a distance
  • Expertise et souplesse

Domaines d’intervention :

  • Secrétariat courant
  • Gestion administrative du personnel
  • Gestion administrative et interface comptable
  • Gestion des services généraux

Formation de vos collaborateurs

Vous souhaitez faire monter en compétences vos collaborateurs :

  • Assistant(es) Commercial(es)
  • Assistant(es) Administratif(ves)

Notre Méthode :

  • Audit des besoins et des individus concernés
  • Formation sur poste de travail ou en séminaire
  • Accompagnement dans le temps

5 modules de formation :

  • Les bases du secrétariat courant
  • La gestion administrative du personnel
  • L’élaboration des tableaux de bord de gestion
  • La gestion des services généraux et gestion des achats
  • L’Administration des ventes et suivi des actions commerciales

NOS RÉFÉRENCES

 
AGB Assurances
Thevenin Ducrot Avia
Vallet Cintrage
Restim
SAGITHERM
Kheops
Pays Voironnais
ISO Facto
ifbtpra
Groupe HELIOS
Detry Levy
EAL Formation
AR TIC
3P Design
ACL Ressources
Battaglino
COMITATUS

Nous contacter

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